Maschinenumzug nach Indien mit Scholpp

Wer in Indien geschäftlich tätig sein will, benötigt ein Geschäftsvisum. Business Visa sind auch dann notwendig, wenn man für Maschinenwartungen, -installationen oder auch die Schulung des lokalen Personals einreist. Das Geschäftsvisum kann für bis zu fünf Jahre mit mehreren Einreisen ausgestellt werden. Die maximale Aufenthaltsdauer pro Aufenthalt beträgt 180 Tage. Diese Frist kann durch eine Ausnahmegenehmigung verlängert werden.

Um ein Visum für Indien zu erhalten, stellt man über die Website der indischen Regierung einen Online-Antrag über ein Formular. Antragsteller benötigen hierfür einen gültigen Reisepass. Darüber hinaus ist ein Einladungsschreiben von einer indischen Firma erforderlich, in dem der Zweck der Reise und die Art der geplanten Tätigkeit beschrieben werden. Beifügen muss man in der Regel weitere Dokumente wie zum Beispiel den Handelsregisterauszug des Antragsstellers. Für Reisen in bestimmte Gebiete Indiens wie die Andamanen können zusätzliche Genehmigungen erforderlich sein. Selbst die indische Verwaltung rät ausländischen Staatsbürgern dazu, die Dienste spezialisierter Vor-Ort-Partner in Anspruch zu nehmen, die diese Abläufe sehr gut kennen und meist unkompliziert ein Visum erhalten.

Gesundheitsvorsorge bei Mitarbeiter-Entsendungen nach Indien

Auch im Krankheitsfall sollte für die Mitarbeiter, die nach Indien entsandt werden, vorgesorgt sein. Eine Auslands-Krankenversicherung ist hier ein unerlässliches Basic. Die medizinische Versorgung im öffentlichen Sektor bzw. in staatlichen Krankenhäusern ist von eher niedrigem Niveau. Für Ausländer ist es deshalb empfehlenswert, private Kliniken und Krankenhäuser aufzusuchen. Vor allem in Großstädten gibt es ein verzweigtes Netz an Privatkliniken, die hohe Standards für Gesundheits-Dienstleistungen anbieten. Informieren Sie sich bei Ihrer Auslandskrankenversicherung vorab, wie die Abrechnungsmodalitäten erfolgen, um keine Überraschungen erleben.

 „Impfungen sind immer ein Thema. Wir raten allen, die von Deutschland oder den USA nach Indien reisen, sich nach den Angaben des Auswärtigen Amtes impfen zu lassen“, so Martin Linke. Für die SCHOLPP-Monteure werden diese Vorkehrungen rechtzeitig vor Abreise getroffen. Ganz grundsätzlich sind vor einer Reise nach Indien Impfungen gegen folgende Krankheiten empfohlen:

• Cholera
• Diphtherie
• Hepatitis A
• Hepatitis B
• Japan-B-Enzephalitis
• Malaria
• Meningokokken-Meningitis
• Polio (Kinderlähmung)
• Tetanus
• Tollwut
• Typhus

Um einen Maschinenumzug nach Indien zu realisieren, sind im Groben die folgenden Schritte notwendig: Planung, Demontage, Verpackung, Transport, Remontage. Jeder dieser Schritte bedarf ausreichend Vorbereitungszeit und eine exakte Ausführung durch erfahrene Fachkräfte. Da jeder Umzug individuell ist und die Vorortbedingungen sich immer unterscheiden, ist auch jede Standortverlagerung ein spezifisches Unterfangen, bei dem alle Schritte nach den Anforderungen des Kundenprojekts geplant werden.

SCHOLPP-Netzwerk vor Ort hilft

An dieser Stelle kann SCHOLPP ein wichtiger Gamechanger sein. Unser Netzwerk an lokalen Partnern kann für die erfolgreiche Verlagerung von Produktionsstandorten entscheidend sein. „Unser Ansatz im Projektmanagement internationaler Verlagerungen basiert auf mehreren Säulen", erläutert Martin Linke. Ein wichtiger Faktor ist der technische Supervisor auf der Baustelle, welcher idealerweise Demontage und Remontage komplett begleitet. „Damit hat der Kunden immer den gleichen Ansprechpartner im Projekt vor Ort, der sowohl technisch als auch organisatorisch über ein tiefes Projektwissen verfügt", so Linke. Ein enormer Vorteil: Denn schon ab der Planungsphase bis zur Remontage begleitet den Kunden fachlich und organisatorisch immer die gleiche Ansprechperson.

Unterstützt wird die SCHOLPP-Projektorganisation durch lokale Ansprechpartner, die sich um wichtige Nebenbaustellen wie Zoll, behördliche Auflagen oder auch Transporte vor Ort oder Personal für die Remontage kümmern. „Vor allem der Faktor Personal ist nicht zu unterschätzen", weiß Martin Linke aus der Erfahrung bisheriger Projekte. Durch Standorte in Malaysia und China kann Scholpp schnell und kosteneffizient Fachpersonal in Asien stellen, welches fachlich mit den deutschen Kollegen vergleichbar ist und kaum Einreisebeschränkungen unterliegt. Ergänzt um lokale Arbeiter kann man mit Ortskenntnis und guter Planung ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis für den Umzug nach Indien erreichen.

Projektmanagement nach deutschem Standard

Technische Geräte und Werkzeuge wie Hebezeuge, Kettenzüge oder Schwerlast-Fahrwerke mit nach Indien zu nehmen, ist organisatorisch sehr aufwändig und verursacht Kosten. Um effizient zu sein, hält SCHOLPP für Verlagerungsprojekte komplett ausgestattete Werkzeugcontainer in Indien vor. Diese entsprechen deutschen Standards und können ohne größeren Aufwand für den Einsatz in Indien aktiviert werden. 

Für viele Maßnahmen während des Umzugs ist der Weg im wahrsten Sinne das Ziel. Das gilt vor allem dann, wenn es um die Seetauglichkeit geht. Standard für die Verlagerung von Maschinen von Deutschland nach Indien ist der Seeweg. Daher muss schon bei der Demontage und der Verpackung der Maschinen auf die Seetauglichkeit geachtet werden.

Einer der großen Unterschiede findet sich in der Theorie immer noch in der Arbeitssicherheit. In Deutschland agiert SCHOLPPmit einem Managementsystem für Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umweltschutz gemäß den SCC-Vorgaben. Diese Abläufe sind gelebte Praxis, um Mitarbeiter zu schützen und Unfälle zu vermeiden. In Indien gibt es den OSH Code 2020. Dessen Ziel ist es, die Arbeitsbedingungen allgemein zu verbessern, Arbeitnehmerrechte zu schützen und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz sicherzustellen.

Der „OSH Code 2020" basiert auf Arbeitszeitvorschriften, Richtlinien zum Gesundheitsschutz, Sicherheitsstandards, regelmäßigen Arbeitsinspektionen – und er sieht Strafen vor, wenn man dagegen verstößt. Bei der Umsetzung zeigen sich aber Unterschiede in den beiden Ländern. Während in Deutschland in der Regel die hohen Standards eingehalten werden, gibt es in Indien noch Herausforderungen bei der Implementierung und der Überwachung der Sicherheitsstandards. Indien hat also Fortschritte in Sachen Arbeitssicherheit gemacht, bleibt aber in der praktischen Umsetzung hinter den Standards aus Deutschland zurück. Das bedeutet jedoch nicht, dass unserer Mitarbeiter auf Baustellen in Indien nachlässiger agieren. Für SCHOLPP-Projekte und unsere Monteure ist der SCC-Standard verbindlich.

Indien ist aus Sicht von Europäern exotisch, anders und ein Markt, der reichlich Raum für Entwicklung lässt. Entsprechend gibt es viele Gründe, die für einen Standortwechsel und somit einen Maschinenumzug nach Indien sprechen. Der Weg dahin ist allerdings mit einer Vielzahl von Aufgaben gepflastert – Planung und Koordination, Zollangelegenheiten, Gesetze, Versicherungsfragen, Einfuhrbestimmungen, Zertifikate und viele weitere Themen.

Alltägliche Herausforderungen für Europäer

Eine offensichtliche Hürde für internationale Unternehmen, die nach Indien gehen wollen, ist die Sprache. In Indien gibt es keine offizielle Nationalsprache. Die Regierung des Landes zählte 2011 insgesamt 121 Sprachen. Zwar sieht die indische Verfassung Hindi und Englisch als Amtssprachen vor, aber jeder regionale Bundesstaat legt seine eigene fest. Das bedeutet für ausländische Unternehmen, dass in jeder Region andere sprachliche Ansprechpartner wichtig sein können.

Das Fahrverhalten auf Indiens Straßen kann chaotisch wirken. Die Straßen sind überlaufen, es herrscht Linksverkehr, und die Verkehrsregeln unterscheiden sich ganz offiziell von Stadt zu Stadt. Die klare Empfehlung ist hier, auf lokale Fahrdienste zurückzugreifen, die auf den Wegen durch die Millionenstädte den Einsatzteams Ruhe und Sicherheit bieten. So umfahren die Mitarbeiter wilde Motorräder, Esel- und Elefantengespanne, freilaufende Kühe oder unachtsame Fußgänger.

Unterschiedlich ist auch die Qualität der Hotels. Welches Hotel europäischen Ansprüchen genügt, ist selbst beim Studium der entsprechenden Webseiten nicht immer einfach herauszufinden. Ein lokaler Kontakt kann hier die richtige Empfehlung aussprechen.

Kulturelle Besonderheiten

Grundsätzliche Gepflogenheiten sollten bei den Mitarbeitern vor Ort bekannt sein, so dass Einheimische nicht unwissentlich beleidigt werden. Man deutet zum Beispiel nicht mit dem Fuß auf eine andere Person, da laut indischer Folklore Füße als unsauber gelten. Ähnliches gilt für die linke Hand. Deshalb: Nicht mit links Händeschütteln oder gar nach Essen greifen.

Es kann vorkommen, dass indische Fertigungsgebäude vor der Inbetriebnahme gesegnet werden müssen. Ohne diesen Segen können Sie einheimische Arbeiter nur schwer von einer Zusammenarbeit überzeugen. Dennoch kann man als deutsches Unternehmen auf Interesse hoffen, denn die deutsche Kultur erzeugt große Aufmerksamkeit und damit eine schnelle Annäherung. Deutschland ist präsent: Indien gilt als eines der Länder der Welt mit den meisten Goethe-Instituten. Sie tragen auf dem Subkontinent den Namen "Max Mueller-Bhavan", ein bekannter deutscher Indologe.

Nachsicht bei Pünktlichkeit und Vorsicht bei Präsenten

Deutsche Pünktlichkeit suchen Sie in den allermeisten Fällen in Indien vergeblich. Die Inder kennen keinen Zeitdruck. Während es bei uns schon unhöflich ist, auch nur zehn Minuten zu spät zu kommen, sehen die Inder die Zeit erheblich flexibler. So kann aus 18:00 Uhr schon einmal 20:00 Uhr werden. Eine Lösung für das „Pünktlichkeitsdilemma“ kennen auch wir nicht. Unsere Vor-Ort-Erfahrung lehrt uns aber, nachsichtig zu sein.

Geschenke erhalten die Geschäftsfreundschaft. Das gilt auch in Indien. Als deutscher Mitarbeiter oder Unternehmer sollte man dabei aber beachten, dass Alkohol in sämtlichen Formen selten ein gutes Mitbringsel darstellt. Viele Inder verzichten aus religiösen oder kulturellen Gründen darauf. Dann lieber eine nette Aufmerksamkeit aus Deutschland, die es in Indien selten gibt. Bei indischen Beamten sollte man zusätzliche Vorsicht walten lassen, was die Geschenke betrifft. Ein zu großes Geschenk kann als Bestechung ausgelegt werden, ein zu kleines als Beleidigung.

Soziale Hierarchien einhalten – auch auf der Baustelle

Fettnäpfchen könnten auch auf indischen Baustellen warten. Während in Deutschland der Maurer mit dem Geschäftsführer auf Augenhöhe spricht, ist das in Indien undenkbar. Wenn Sie als hochrangiger Vertreter einer deutschen Firma einfach mit einem indischen Maurer sprechen, werden nicht nur dieser, sondern auch Ihre indischen Begleiter von der Missachtung der sozialen Hierarchie überrascht sein. SCHOLPP-Mitarbeiter kennen die Gepflogenheiten vor Ort und wissen, wie man damit umgeht.

Indien ist ein florierender Wachstumsmarkt voller Möglichkeiten … und mit einigen Hürden. SCHOLPP als Vor-Ort-Partner begleitet Sie und unterstützt Ihre Montage- und Verlagerungsprojekte. Unser indisches Netzwerk und unsere Erfahrungen sind das Ergebnis zahlreicher Projekte in dem spannenden, aber herausfordernden Land des Subkontinents. So können wir unseren Kunden vor Ort individuelle Lösungen für Transport- und Montageanforderungen bieten und sichern den reibungslosen und erfolgreichen Maschinenumzug nach Indien.